1.4 JUSTIFICACIÓN.
Todo sistema de información es propenso a tener fallos, que pueden suceder por diversos motivos: datos inconsistentes, equipos inadecuados, interconexión entre áreas, entre otros factores técnicos que pueden influir en el funcionamiento ineficiente.
Debido a lo anteriormente mencionado, la auditoría del sistema de información tiene como finalidad evaluar el funcionamiento adecuado de éste, identificando también los diferentes aspectos que pueden mejorarse para volverlo más eficiente y elaborando las recomendaciones pertinentes.
Una de las principales fuentes de problemas en el despliegue informático suele ser la infraestructura de la red de datos. Por tanto, la necesidad de inspeccionar los aspectos técnicos relacionados con esta área se vuelve indispensable.
Teniendo en cuenta que la información de la empresa y para la empresa, es tan importante que es considerada un “Activo” para la misma, como su inventario o materias primas en caso de que existan. Lo que significa que deben realizarse inversiones en área informática, enfoque del que se ocupa la Auditoría de Sistemas.
Es de suma importancia llevar a cabo Auditorías de Sistemas en las empresas, ya que los ordenadores y centros de datos se han convertido en el objetivo principal para realizar espionaje, actos delincuenciales,etc. La utilización de computadoras para procesar datos e información, pueden en algunos casos producir resultados erróneos si los datos ingresados también han sido erróneos. Por ello es necesario evaluar la forma en la que el sistema captura dichos datos y como posteriormente los procesa,lo cual tiene que ser de una manera óptima para producir informacion integra y de calidad.
Para una empresa como Galvaniza, tener un sistema informático mal diseñado es un lujo que no se pueden permitir, debido a los peligros que esto representa. Como la mayoría de procedimientos y actividades tienen que ver con las computadoras, es indispensable contar con el hardware y software apropiado, que garantice la calidad de los procesos.
Por otra parte la Auditoría de Sistemas a desarrollar no solo evalúa los sistemas de cómputos, que funcionan con el sistema o realizan algún procedimiento en específico, sino que también se evaluaran los sistemas de información de forma general desde su entradas, procedimientos, controles, archivos, seguridad y la recopilación de información. Hacer este tipo de evaluaciones son importantes, ya que permiten que el sistema informático será más confiable y tendrá un excelente nivel de seguridad. Contemplando para ello aspectos como: informática, organización, hardware y software.
Llevar a cabo esta Auditoría de Sistemas en Galvaniza, tiene entre otros objetivos el de mejorar la rentabilidad, seguridad y eficacia del sistema mecanizado de información en el que se basa. Así también, se evitará que los estándares de producción se desvíen sensiblemente de los promedios de producción alcanzados habitualmente.
La Auditoría en Sistemas permite también, identificar si se cumplen por completo los aspectos legales vigentes en el país. Este tipo de análisis sirven como base para dar soluciones de rentabilidad, apoyar en la adquisición de nuevos equipos, componentes, compras de licencias o instalación de software.
La realización de este proyecto, brindará a la empresa una serie de propuestas que le permitirán optimizar el manejo de recursos, evitando errores de gestión y por consiguiente ahorra tiempo y dinero.
Hoy en día contar con mecanismos de seguridad de protejan la información, supone un valor agregado a la empresa, ante los avanzados riesgos que se derivan del uso de las nuevas tecnologías.
El aspecto de comunicación entre departamentos mejora considerablemente, al proponer el trabajo en equipo en términos informáticos para hacer más rentable la comunicación entre distintos trabajadores. Realizar esta Auditoría permitirá hacer un balance del trabajo de la empresa en este sentido, sino que apoyará en temas de rentabilidad informática, reducción de costes, seguridad de los procesos y riesgos TI.
En resumen, la Auditoría en Sistemas proporcionará a la empresa: una mejor imagen pública, generará confianza en sus usuarios en aspectos de seguridad y control de los servicios, optimizará las relaciones internas y el ambiente de trabajo, disminuirá los costos generados por la mala calidad (re-procesos, reclamos, rechazos, etc) y mejor manejo de inversión en el área informática.
